Komunikacijos agentūrų konkursas

Norite gauti panašią informaciją kas rytą? Registruokitės 7 dienų NEMOKAMAI Mercell versijai!

BENDRIEJI KONKURSO NUOSTATAI

1. SĄVOKOS:

• Bendrovė – „Maxima LT“, UAB, juridinio asmens kodas 123033512, buveinės adresas Naugarduko g. 84, Vilnius, Lietuva.
• Konkursas – Bendrovės nustatytomis sąlygomis ir tvarka organizuojamas konkursas, kurio tikslas išsirinkti pagrindinį/-ius partnerius komunikacijos paslaugų teikimui.Paslaugos – komunikacijos paslaugos, kaip nurodyta šių taisyklių 2.1.
• Pirkimas – Konkurso nustatytomis sąlygomis ir tvarka Konkursą laimėjusio Tiekėjo Paslaugų užsakymas ir priėmimas.Tiekėjas – tai bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, galintis pasiūlyti ar siūlantis Paslaugas.Pasiūlymas – Pagal Bendroves nustatytas Sąlygas bei terminus Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma įskaitant Bendrovės ir Tiekėjo susirašinėjimo metu pateiktą informaciją bei derybų metu nurodytas sąlygas.
• Techninė konkurso specifikacija – dokumentas, kuriame tiksliai ir aiškiai apibūdinami Tiekėjui bei jo personalui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai, Pasiūlymų vertinimo metodika/kriterijai.
• Sutartis – Sutartis, sudaroma tarp laimėjusio Tiekėjo ir Bendrovės dėl Pirkimo.
• „Mercell“ (http://lt.mercell.com) – internetinė pirkimų sistema, kuri leidžia visą Bendrovės pirkimo procesą – nuo skelbimo patalpinimo iki Sutarties pasirašymo – perkelti į elektroninę erdvę.
• Kitos sąvokos, nurodytos šiose taisyklėse.KOMUNIKACIJOS PASLAUGOS

• Bendrovės kasdieninių darbų, susijusių su komunikacija, organizavimas bei konsultacijos susijusiais klausimais.
• Žiniasklaidos stebėjimas ir darbas su žiniasklaida.
• Strategijos ir taktinio plano parengimas ir įgyvendinimas.
• Išorinės komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai.
• Vidinės komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai.
• Rinkodaros komunikacijos konsultacijos, kampanijos ir projektai.
• Komunikacijos efektyvumo vertinimas.
• Integruotos komunikacijos priemonių gamybos paslaugų administravimas.
• Integruotos komunikacijos sklaidos paslaugų administravimas.Renginių organizavimas.
• Komunikacijos krizių prevencija ir valdymas.
  
  

3. PASIŪLYMŲ PATEIKIMO PROCESAS IR TERMINAI, LAIMĖTOJO NUSTATYMAS

• Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, turi pateikti Pasiūlymus sistemoje „Mercell“ iki 2022 m. vasario 21 d., 10:00 val. ryto.
• Pasiūlymą sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma: Tiekėjo ir jo personalo kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Techninės konkurso specifikacijos punkte 1.
• Siūlomas Paslaugų apmokėjimo modelis (valandinis, projektinis ar kt.), kuriame išsamiai įvardijami paslaugų teikimo įkainiai eurais.
• Kūrybinės užduoties specifikacijos įgyvendinimą pagrindžiantys dokumentai, nurodyti Kūrybinės užduoties specifikacijoje.
• Pateikdamas Pasiūlymą, Tiekėjas sutinka su šio Konkurso sąlygomis bei patvirtina, kad jo Pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga.
• Visa Tiekėjo Konkurso metu parengta ir pristatyta medžiaga, kuri parengta remiantis bendrovės „Maxima LT“ suteikta informacija, laikoma Bendrovės nuosavybe, yra konfidenciali ir negali būti viešai platinama, nebent šalys raštu susitaria kitaip.
  Konkurse dalyvaujančių, tačiau sutarties pagrindu nepasirinktų Ryšių su visuomene ir (ar) komunikacijos agentūrų pateiktos idėjos, kurioms parengti nebuvo naudojama bendrovės „Maxima LT“ suteikta informacija, priklauso jas sukūrusioms agentūroms.
• Pasiūlymas pateikiamas tik lietuvių kalba.
• Bendrovė turi teisę pratęsti Pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują Pasiūlymų pateikimo terminą Bendrovė privalo informuoti Tiekėjus.Tiekėjas, iki galutinio Pasiūlymų pateikimo termino, turi teisę pakeisti arba atšaukti savo Pasiūlymą bei turi teisę paprašyti Bendrovės paaiškinti Paslaugų pirkimo sąlygas.
• Pasiūlymų vertinimo kriterijus, nurodytus Techninėje konkurso specifikacijoje, atitikę Tiekėjai gali, bet neprivalo būti pakviesti Pasiūlymus Bendrovei pristatyti žodžiu.Pasiūlymai vertinami pagal Techninėje konkurso specifikacijoje nurodytus kriterijus.
• Išnagrinėjusi, įvertinusi bei palyginusi pateiktus Tiekėjų Pasiūlymus, Bendrovė Konkurso laimėtoją pripažįsta šių taisyklių nustatyta tvarka. Bendrovė, priėmusi sprendimą dėl laimėjusio Tiekėjo Pasiūlymo, apie šį sprendimą praneša kiekvienam Pasiūlymą pateikusiam Tiekėjui Pasiūlymuose nurodytu elektroniniu paštu vėliausiai iki 2022 m. kovo 15 d. 10 val.
• Su Konkursą laimėjusiu Tiekėju bus pasirašyta komunikacijos paslaugų teikimo sutartis (toliau – Sutartis), kuri galios nuo 2022 m. balandžio 1 d. iki 2024 m. balandžio 1 d. su galimybe Sutartį pratęsti.
• Bendrovė patvirtina, kad Konkursas nepažeidžia lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

4. PASIŪLYMŲ VERTINIMO KRITERIJAI:
Pateikti Pasiūlymai bus vertinami atsižvelgiant į šiuos kriterijus:

1. Atliktos kūrybinės užduoties aktualumą, novatoriškumą, efektyvių sprendimų pasitelkimą.
2. Paslaugų apmokėjimo modelį bei pateiktus paslaugų teikimo įkainius eurais.
3. Atitikimą Techninės konkurso specifikacijos punkte 1. nurodytiems kvalifikaciniams reikalavimams Tiekėjui ir jo komandai.

5. KŪRYBINĖ UŽDUOTIS

Sukurti bendrovės „Maxima LT“ komunikacijos strategiją 2022-2023 m., skirtą stiprinti lietuviškumo liniją, kuri apimtų komunikacijos silpnybių, stiprybių, grėsmių ir galimybių analizę, tikslinių komunikacijos grupių išskyrimą, pozicionavimą, komunikacijos strategines kryptis ir žinutes, komunikacijos kanalų sistemą, komunikacijos veiksmingumo vertinimo rodiklius.

REIKALAVIMAI KŪRYBINĖS UŽDUOTIES PATEIKIMUI:

• Kūrybinė užduotis turėtų būti pateikta lietuvių kalbą ne daugiau nei 10 skaidrių .ppt/x formatu.

KONTAKTINIS ASMUO VISAIS SU KONKURSU SUSIJUSIAIS KLAUSIMAIS
Ernesta Dulkienė
„Maxima LT“ komunikacijos projektų vadovė
Mob. tel.: +370 652 04600
El. paštas: ernesta.dulkiene@maxima.lt


Dėl pagalbos naudojantis MERCELL sistema: Giedrė Česnulevičienė, gice@mercell.com, +370 65582 875