MAXIMA LT, UAB KONKURSAS RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGOMS ĮSIGYTI

Norite gauti panašią informaciją kas rytą? Registruokitės 7 dienų NEMOKAMAI Mercell versijai!

SĄVOKOS

Bendrovė – MAXIMA LT, UAB, juridinio asmens kodas 123033512, buveinės adresas Naugarduko g. 84, Vilnius, Lietuva.
Konkursas – Bendrovės nustatytomis sąlygomis ir tvarka organizuojamas konkursas, kurio tikslas išsirinkti pagrindinį (-ius) partnerį (-ius) renginių organizavimo paslaugų teikimui.
Paslaugos – renginių organizavimo paslaugos, kaip nurodyta taisyklių 2.1. punkte.
Pirkimas – nustatytomis sąlygomis ir tvarka geriausią Pasiūlymą pateikusio Tiekėjo Paslaugų užsakymas ir priėmimas.
Tiekėjas – tai bet kuris privatus juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė, galintis pasiūlyti ar siūlantis Paslaugas.
Pasiūlymas – Pagal Bendrovės nustatytas Sąlygas bei terminus Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma, įskaitant Bendrovės ir Tiekėjo susirašinėjimo metu pateiktą informaciją bei derybų metu nurodytas sąlygas.
Techninė konkurso specifikacija – dokumentas, kuriame tiksliai ir aiškiai apibūdinami Tiekėjui bei jo personalui taikomi kvalifikaciniai reikalavimai, Pasiūlymų vertinimo metodika/kriterijai.
Sutartis – taisyklėse numatytomis sąlygomis ir tvarka tarp Tiekėjo, pateikusio geriausiai įvertintą Pasiūlymą, ir Bendrovės sudaroma sutartis dėl Pirkimo objekto. Bendrovė pasilieka teisę atsisakyti sudaryti sutartį su Tiekėju.
Mercell (http://lt.mercell.com)– internetinė pirkimų sistema, kuri leidžia visą Bendrovės pirkimo procesą – nuo skelbimo patalpinimo iki Sutarties pasirašymo – perkelti į elektroninę erdvę.
Kitos sąvokos - nurodytos šiose taisyklėse.

RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGOS

Paslaugas sudaro:

• Renginių organizavimas tikslinėms auditorijoms:
  • IŠORINĖMS: edukacinės ir/ar praktinės konferencijos, naujų infrastruktūros objektų atidarymai, veiklos pristatymo renginiai klientams, partneriams, tiekėjams, bendruomenėms, žiniasklaidai;
  • VIDINĖMS: šventės ir kiti renginiai Bendrovės darbuotojams.
• Renginio koncepcijos, temos idėjų pasiūlymų pateikimas.
• Renginio scenarijaus ir programos parengimas.
• Renginio moderatoriaus arba vedančiojo paieška, jo kalbos rašymas.
• Renginio programos režisūra, koordinavimas ir techninis – organizacinis aptarnavimas (pvz., asistentų darbas).
• Renginio programos atlikėjų paieška, jų supažindinimas su scenarijumi/programa ir paruošimas Renginio programai.
• Konferencijos pranešėjų (įskaitant užsienio pranešėjus) paieška, jų pranešimų kokybės užtikrinimas, turinio priežiūra, apgyvendinimo ir užimtumo organizavimas.
• Renginio programai reikalingų priemonių/inventoriaus paieška, kūrybos ir gamybos užsakymas, nuoma, logistikos užsakymas.
• Renginio vietos, patalpų paieška ir užsakymas.
• Renginio techninio aptarnavimo (įgarsinimo, apšvietimo, filmavimo, fotografavimo, vertimo į ir iš užsienio kalbas, prezentacijoms skirtų priemonių užsakymas) paslaugų paieška ir užsakymas.
• Renginio patalpų apipavidalinimo (dekoracijų, rekvizito, inventoriaus ir kt.) gamybos arba nuomos užsakymas.
• Renginio dalyvių aptarnavimo (maitinimo, transporto, higienos priemonių ir kt.) paslaugų tiekėjų paieška ir užsakymas.
• Kitos su aukščiau nurodytomis paslaugomis susijusios paslaugos.
• 
  

PASIŪLYMŲ PATEIKIMO PROCESAS IR TERMINAI, TIEKĖJO, PATEIKUSIO GERIAUSIĄ PASIŪLYMĄ, NUSTATYMAS

• Tiekėjai, norintys dalyvauti Konkurse, turi pateikti Pasiūlymus sistemoje Mercell iki 2023 m. lapkričio 17 d., 10:00 val.
  • Pasiūlymą sudaro Tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma.
  • Tiekėjo ir jo personalo kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Techninės Konkurso specifikacijos 1 punkte.
  • Siūlomas Paslaugų apmokėjimo modelis (valandinis, projektinis ar kt.), kuriame išsamiai įvardijami paslaugų teikimo įkainiai eurais.
  • Kūrybinės užduoties specifikacijos įgyvendinimą pagrindžiantys dokumentai, nurodyti Kūrybinės užduoties specifikacijoje.
• Pateikdamas Pasiūlymą, Tiekėjas sutinka su Konkurso sąlygomis bei patvirtina, kad jo Pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga.
• Visa Tiekėjo Konkurso metu parengta ir pristatyta medžiaga, kuri parengta remiantis Bendrovės suteikta informacija, laikoma Bendrovės nuosavybe ir yra konfidenciali bei negali būti viešai platinama, nebent šalys raštu susitaria kitaip.
• Konkurse dalyvaujančių, tačiau Sutarties pagrindu nepasirinktų renginių organizavimo agentūrų pateiktos idėjos, kurioms parengti nebuvo naudojama Bendrovės suteikta informacija, priklauso jas sukūrusioms agentūroms.
• Pasiūlymai teikiami tik lietuvių kalba.
• Bendrovė turi teisę pratęsti Pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują Pasiūlymų pateikimo terminą Bendrovė privalo informuoti Tiekėjus.
• Tiekėjas, iki galutinio Pasiūlymų pateikimo termino, turi teisę pakeisti arba atšaukti savo Pasiūlymą bei turi teisę paprašyti Bendrovės paaiškinti Paslaugų pirkimo sąlygas.
• Pasiūlymų vertinimo kriterijus, nurodytus Techninėje Konkurso specifikacijoje, atitikę Tiekėjai gali, bet neprivalo, būti pakviesti Pasiūlymus Bendrovei pristatyti žodžiu.
• Bendrovė, iki galutinio geriausio Pasiūlymo nustatymo, turi teisę paprašyti Tiekėjo paaiškinti ir/ar detalizuoti Pasiūlyme ir/ar pristatyme žodžiu pateiktą informaciją/medžiagą.
• Pasiūlymai vertinami pagal Techninėje Konkurso specifikacijoje nurodytus kriterijus.
• Išnagrinėjusi, įvertinusi bei palyginusi pateiktus Pasiūlymus, Bendrovė, šių taisyklių nustatyta tvarka, nustato geriausią Pasiūlymą pateikusį Tiekėją. Bendrovė, priėmusi sprendimą dėl geriausiai įvertinto Tiekėjo Pasiūlymo, apie šį sprendimą praneša visiems Tiekėjams, Pasiūlymuose nurodytais elektroninio pašto adresais.
• Su geriausią Pasiūlymą pateikusiu Tiekėju, Bendrovė turi teisę pasirašyti Sutartį, kuri įsigaliotų nuo 2024 m. sausio 1 d. ir galiotų iki 2024 m. gruodžio 31 d. su galimybe Sutartį pratęsti. Bendrovė apie sprendimą dėl Sutarties pasirašymo informuoja geriausią Pasiūlymą pateikusį Tiekėją per 10 (dešimt) darbo dienų po Konkurso pabaigos ir Tiekėjų informavimo taisyklių 3.11. punkte numatyta tvarka.
• Bendrovė nekompensuoja ir neatsako už Konkurse dalyvaujančių Tiekėjų patiriamas visas ir bet kokias išlaidas, susijusias su dalyvavimu Konkurse.
• Bendrovė patvirtina, kad Konkursas nepažeidžia lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

KONTAKTINIS ASMUO VISAIS SU KONKURSU SUSIJUSIAIS KLAUSIMAIS

Indrė Jankevičiūtė
MAXIMA LT, UAB vidinės komunikacijos vadybininkė
El. paštas: indre.jankeviciute@maxima.lt

Visus kylančius klausimus kviečiame užduoti per Mercel sistemą iki lapkričio 1 dienos.

Dėl naudojimosi Mercell sistema kreiptis į Vainius Danišauskas, vada@mercell.com, +370 673 8 86 76

TECHNINĖ KONKURSO SPECIFIKACIJA

KVALIFIKACINIAI REIKALVIMAI TIEKĖJUI IR JO KOMANDAI
 

Eil. Nr.	Reikalavimai kvalifikacijai	Pateikiami dokumentai
1.1	Tiekėjo vidutinė konsoliduota metinė apyvarta per pastaruosius 3 (tris) finansinius metus yra ne mažesnė negu 500 tūkst. eurų.	Pastarųjų 3 (trejų) finansinių metų pelno (nuostolio) ataskaitų arba lygiaverčių dokumentų kopijos.
1.2	Tiekėjo patirtis organizuojant renginius, kuriuose dalyvavo ne mažiau kaip 1000 žmonių.	Organizuotų renginių sąrašas.
1.3	Projektų vadovai, kurie, Sutarties sudarymo atveju, bus skiriami Sutarties vykdymui, turi turėti ne trumpesnę nei 5 metų patirtį dirbant renginių organizavimo srityje.	Siūlomos komandos CV.

 PASIŪLYMŲ VERTINIMO KRITERIJAIPateikti Pasiūlymai bus vertinami atsižvelgiant į šiuos kriterijus:Atliktos kūrybinės užduoties aktualumą Bendrovės komandai, novatoriškumą, efektyvių sprendimų pasitelkimą.Paslaugų apmokėjimo modelį bei pateiktus Paslaugų teikimo įkainius eurais.Atitikimą Techninės konkurso specifikacijos 1 punkte keliamiems kvalifikaciniams reikalavimams Tiekėjui ir jo komandai.

KŪRYBINĖS UŽDUOTIES SPECIFIKACIJAKŪRYBINĖ UŽDUOTIS

• Sukurti naują Bendrovės vasaros šventės koncepciją, kuri būtų orientuota į „Maxima“ prekės ženklo stiprinimą organizacijos viduje. Būdami didžiausias darbdavys Lietuvoje, siekiame, kad renginio turinys būtų naudingas ne tik šventės dalyviams, bet ir Bendrovei. Kuriant šventės idėją didelis dėmesys turi būti skirtas „Maximos“ kaip komandos stiprinimui, darbuotojų įsitraukimui, taip pat – prekės ženklo atpažįstamumui. Pasiūlymas turi apimti:
• Koncepcijos išgryninimą ir pagrindimą, kuo ji skiriasi nuo įprastos įmonės vasaros šventės;
• Scenarijaus ir veiklų pristatymą (įskaitant atlikėjus, galimus vedėjus);
• Vizualinių sprendimų pristatymą.
• Logistiką, t. y. transportą į Bendrovės šventę ir iš jos, turint omenyje, kad šventės dalyviai yra iš visos Lietuvos;
• Numatomą preliminarų biudžetą (neviršijant 300 000 eurų).
• Pasiūlymą formuoti 2000 žmonių skaičiui.
• Renginio vieta turi būti patogi atvykstantiems dalyviams iš visos Lietuvos.
• Renginio trukmė: 1 diena (be nakvynės).
• Renginio temą kviečiame pasirinkti Konkurso dalyviui. Rekomenduojamos renginio temos kryptys: 1) ŽEMŲ KAINŲ KOMANDA (siūlome pigiausią būtiniausių maisto produktų krepšelį ir tuo didžiuojamės, patys esame savo KAINŲ ambasadoriai); 2) MAXIMA – MANO PARDUOTUVĖ (patys apsiperkame ir rekomenduojame kitiems); 3) SĖKMINGI KARTU (visas tinklas veikia darniai kaip vienas mechanizmas); 4) IŠMANI MAXIMA („Maximos“ indėlis į pokyčius, kurie svarbūs šiandien ir daug reiškia rytojaus kartoms).

REIKALAVIMAI KŪRYBINĖS UŽDUOTIES PATEIKIMUI

Kūrybinė užduotis turėtų būti pateikta lietuvių kalba, ne daugiau nei 30 skaidrių ppt formatu.